Die Pflege der PC Hardware beschreiben wir in diesen Anleitungs-Videos:
PC vom Staub befreien
PC überwachen
Thema dieses Artikels ist die Pflege und Sicherung der Daten. Immer wieder werden wir bei Beratungen gefragt wie Daten optimalerweise organisiert werden. Wie wir nachfolgend zeigen gibt es verschiedene Möglichkeiten wobei eines vor allem wichtig ist: Regelmässigkeit! Sei das beim Aufräumen oder beim Sichern von Daten.
Gerade jetzt ist die Organisation des PCs ein aktuelles Thema, denn für viele wird bald ein PC Wechsel anstehen. Das Microsoft Betriebssystem Windows 10 wird nicht mehr lange unterstützt und Windows 11 läuft nur mit neuerer Hardware. Der «Umzug» von Programmen und Daten ist natürlich viel einfacher wenn die Daten gut organisiert sind. Doch auch wenn kein Wechsel ansteht: arbeiten mit einem aufgeräumten PC ist effizienter.
Daten organisieren und aufräumen
In einem ersten Schritt empfehlen wir die bestehenden Daten zu bereinigen. Dabei ist darauf zu achten, dass keine wichtigen Daten gelöscht werden. Zuerst sollte ein Backup von Programmen und Daten gemacht werden, so dass eventuell versehentlich gelöschte Daten wieder hergestellt werden können.Dies einige Massnahmen zur Bereinigung der Daten:
Festplatte aufräumen:
Unter Windows kann die integrierte Funktion "Datenträgerbereinigung" verwendet werden. Geben Sie dazu "Datenträgerbereinigung" in die Windows-Suchleiste ein und wählen Sie das Laufwerk aus, das Sie bereinigen möchten. Das Tool listet dann temporäre Dateien, Systemdateien und andere Elemente auf, die gelöscht werden können.
Desktop aufräumen:
Beim Aufräumen sollte der Desktop nicht vergessen werden. Ein "sauberer" Desktop unterstützt eine effiziente Arbeitsweise. Es lohnt sich unnötige Dateien und Verknüpfungen regelmässig zu entfernen.
Ungenutzte Programme deinstallieren:
Nicht gebrauchte Programme können einfach in der Windows Systemsteuerung gelöscht werden. Erst die Systemsteuerung und dann die App "Programme" oder "Programme und Funktionen" öffnen. Deinstallieren Sie alle Programme, die Sie nicht mehr benötigen.
Browserdaten löschen:
Im Webbrowser können temporäre Dateien, Cookies und der Verlauf gelöscht werden. Der genaue Weg variiert je nach Browser, wobei es im Internet einfache Anleitungen dazu gibt.
Temporäre Dateien löschen:
In der Windows Suchleiste den Begriff "%temp%" eingeben und den Ordner mit temporären Dateien öffnen. Anschliessend diese Daten löschen.
Papierkorb leeren:
Nachdem alle Dateien gelöscht sind, sollte noch der Papierkorb geleert werden, so dass die Dateien endgültig gelöscht sind.
Festplattenplatz überwachen:
Die freie Kapazität der Festplatte sollte ab und zu überprüft werden. Wenn eine Festplatte zu mehr als 90 Prozent gefüllt ist, wird diese langsamer. Das gilt auch für SSDs. Sowohl Festplatten wie auch SSDs arbeiten mit Sektoren und wenn die Sektoren beim Speichern von Daten knapp werden, kann dass das Tempo deutlich mindern oder zu Abstürzen führen.
Wenn der Speicherplatz knapp wird, sollten Dateien gelöscht oder auf externe Speichermedien verschoben werden. Eine weitere Option ist natürlich der Einbau von zusätzlichen Festplatten / SSDs.
Ein wichtiger Hinweis zu diesem Thema: Eine Defragmentierung kann bei einer mechanischen Festplatte gemacht werden um die Leistung der Festplatte zu optimieren. Bei einer SSD sollte das auf keinen Fall gemacht werden, denn das braucht unnötige Schreib-Zyklen.
Daten organisieren
Das Aufräumen eines PCs umfasst nicht nur das Löschen von Daten, sondern auch das Organisieren von Daten. Hier sind einige Tipps, die bei der Daten-Organisation helfen können:Dateien strukturieren
Zuerst sollte eine sinnvolle Ordnerstruktur erstellt werden um Dateien zu kategorisieren. Dateien und Ordner sollten so benennt werden, dass Sie leicht identifiziert werden können. Allenfalls macht es Sinn bestehende Dateien / Ordner neu zu benennen, wobei auf aussagekräftige Namen zu achten ist.
Dateien können zum Beispiel nach Typ, Projekt oder Datum geordnet werden. Für mehr Übersichtlichkeit können die Daten, die nicht regelmässig genutzt werden, in «Archiv-Ordner» verschoben werden.
Dies gilt insbesondere für Fotos und Videos, denn da können sich schnell viele Daten ansammeln. Fotos und Videos sollten deshalb regelmässig sortiert, geordnet und eventuell archiviert werden.
Programme strukturieren
Das Löschen von unnötigen Programmen wurde bereits erwähnt. Zudem lohnt es sich die wichtigen Programme zu dokumentieren. Das kann zum Beispiel mit einer Liste gemacht werden, auf welcher Download Link, Lizenzschlüssel und eventuell Erneuerungsdatum sowie Kosten aller Software aufgeführt wird. So eine Liste hilft enorm wenn die Programme auf einem neuen PC installiert werden müssen.
Daten sichern
Datensicherung ist zwingend und Regelmässigkeit ist Pflicht. Wenn nicht täglich, so sollten Daten doch mindestens wöchentlich oder nach grösseren Änderungen gesichert werden. Wichtig ist auch, dass die gesicherten Daten getrennt vom PC aufbewahrt werden.Die folgenden einfachen Möglichkeiten bieten sich im privaten oder semi-professionellen Umfeld an um Daten zu sichern:
- Externe Festplatte oder USB Stick, getrennt vom PC an einem sicheren Ort aufbewahren wenn die Sicherung erfolgt ist.
- Cloud Speicherdienste (Dropbox, Google Drive etc.)
- Netzwerkspeicher (NAS) oder Server.
Wir empfehlen wichtige Daten doppelt zu sichern, beispielsweise auf dem PC und gleichzeitig auf einer externen Festplatte oder auf einer externen Festplatte und gleichzeitig mit einer Cloud Lösung.
Die Sicherung von Daten kann einfach mit Kopieren der Daten oder mit einer Backup Software wie zum Beispiel Acronis erfolgen. Das System bzw. die installieren Programme sollten ebenfalls periodisch gesichert werden. Das kann mit einer Backup Software wie Acronis oder mit einem Windows Backup gemacht werden, wobei ein Windows Backup weniger zuverlässig funktioniert.
Wir wünschen viel Erfolg beim Aufräumen und Organisieren des PCs. PC aufräumen ist weniger anstrengend als Keller aufräumen und gibt ein ebenso gutes Gefühl. Und vor allem: das Arbeiten mit einem aufgeräumten PC macht viel mehr Spass und unnötiger Zeitverlust durch Suchen von Daten gehört der Vergangenheit an.
